Wat is de taak van een computerverantwoordelijke?

In elke school worden er verantwoordelijkheden gedeeld.  Het computerpark is zo’n verantwoordelijkheid die door één of meer mensen wordt gedragen.   In de meeste gevallen zijn dat leerkrachten, maar ik ken ook ouders die deze taak op zich nemen.   Ik merk trouwens dat het heel vaak de ouders zijn van een oudervereniging die de computer op een school introduceren. 

Hoe zie ik de taak van zo’n computerverantwoordelijke?

Ik zou eerst willen beschrijven wat zijn/haar taak niet is: opdraaien voor alles wat met de computers te maken heeft: aankopen van software, installeren van software, oplossen van computerproblemen, geven van lessen en ondersteuning.

Heel wat leerkrachten beweren dat ze van computers geen verstand hebben uit gemakzucht .  Ik kan mij soms ergeren als leerkrachten mij vragen om dit of dat programma te installeren.   Wie een computer wil gebruiken, moet zelf leren werken met die computer.   Je vraagt toch ook niet aan een collega om iets te kopiëren omdat je het fotokopieerapparaat niet kan gebruiken.   Er bestaan tegenwoordig goede handboeken en cursussen om de kneepjes van allerlei programma’s onder de knie te krijgen.  Sommige van deze cursussen zijn verkrijgbaar op CD-ROM.  Ik kan hierbij de producten van Smash aanbevelen: 
        http://www.digikids.be/nl/nieuwep.htm 
PC/KD middelen mogen ook voor navorming worden gebruikt.  Ik vind het even belangrijk dat leerkrachten goed geschoold zijn dan dat er veel computers beschikbaar zijn die toch niet door iedereen worden gebruikt.

Een CV (ComputerVerantwoordelijke) bepaalt in samenspraak met het korps het beleid dat op school wordt gevoerd:

Welke hardware wordt er aangekocht: dat zijn meestal computers, maar kan ook een printer, een scanner of een CD-RW zijn.  Met een draagbare CD-RW kan je bijvoorbeeld makkelijk back-ups maken van verschillende computers.

Welke software wordt er aangekocht: de CV kan daarbij alle informatie verzamelen die er op de scholen toekomt.

De CV is de contactpersoon tussen de school en de provider.  Hij houdt bij wanneer het contract moet verlengd worden.

De CV houdt de financies bij.  De Vlaamse regering voorziet dat een groot deel van de PC/KD-middelen moeten gebruikt worden per schooljaar.  Het is echter ook belangrijk om een spaarpotje aan te leggen voor als de PC/KD-bron uitgedroogd is.  Besef dat informatica blijft geld kosten.

Ik pleit ervoor dat er een doorzichtige administratie wordt bijgehouden van het computerpark.  Ik opteer ervoor om voor elke computer een map bij te houden.  Begin daarbij met elke computer een naam te geven.  Dat kan een letter of cijfer zijn, maar ook een fictieve naam.  Van elke computer wordt nu een steekkaart opgemaakt: naam, type processor, geheugen, harde schijf… 
#

In de map komt verder een lijst met alle geïnstalleerde software en de licenties van de software.  Hou er rekening mee dat bij aangekochte software meestal slechts één licentie hoort.  Dat betekent dat je de software mag installeren op slechts één computer.  Dit geldt ook voor computers in een netwerk.  Ik ben voorstander van legaal aangekochte en gebruikte software op voorwaarde dat de software voor verschillende licenties binnen een school betaalbaar blijft.

De CV zal in de meeste gevallen ook de netwerkbeheerder zijn indien er een netwerk aanwezig is.