Hoe beveilig je de computers tegen diefstal?

Computers zijn in scholen gegeerde objecten.  Niet verwonderlijk.  Er staat vaak een klein kapitaal aan hardware.  Scholen zijn vaak “onbemensd” en de gebouwen zijn voor inbrekers een makkie om binnen te komen.  Ik ken scholen waar pas aangekochte computers na enkele dagen gestolen werden.   Een directrice kocht, na twee gestolen computers uit haar bureau, een laptop.   Ze vond de gegevens die ze kwijt was veel erger dan de computers zelf.  Nu kan ze thuis verder werken en heeft ze de digitaal opgeslagen informatie van de school steeds bij de hand.  

Sommige dieven gaan selectief te werk: ze stelen enkel de harde schijven of de monitoren.   Als je eens een tweedehandsbeurs bezoekt, dan mag je er zeker van zijn dat een kwart van de goederen die worden aangeboden, gestolen hardware is.  Je kan er wel koopjes doen, maar je mag gerust spreken van een vergiftigd geschenk.

Wat kan je er als school tegen doen? 

Software is makkelijk te beschermen.   Zoals je het nummer van je bankkaart nooit bewaart bij je bankkaart, zo moet je jouw officiële software nooit bewaren bij de computers.  Dieven zullen heus niet heel de school doorzoeken naar de software.  Kies dus ergens een plekje dat niet zo voor de hand ligt.  Maak ook back-ups van belangrijke informatie.  Durf jij er als directie aan denken dat je al je gegevens kwijt zou zijn die zich op de harde schijf van je computer bevinden?

Hardware is moeilijker te beschermen.   De computers van een computerklas zijn makkelijker te beveiligen.  Zorg voor een sterke deur met een moeilijk te kraken slot.  Denk ook aan de beveiliging van de ramen en installeer een alarm.  Sommige verzekeringen eisen zelfs dat alle computers ondergebracht worden in een beveiligd lokaal, of ze willen geen diefstalverzekering afsluiten.   Computers die zich in verschillende lokalen bevinden zijn moeilijker te beschermen.  Er bestaan in de handel speciale kabels die de kast en monitor verankeren aan het blad, maar die beschermen niet de inhoud van de computerkast.   Ik heb er wel mijn laptop mee vastgeklonken aan mijn bureau.  Zo'n slot kan je wat vergelijken met een fietsslot.  In elke laptop is een verankerpunt voorzien waarin het slot moet geklikt worden.  Via een cijfercombinatie kan het dan verwijderd worden.

Op mijn school heb ik op alle computers en randapparatuur etiketten gekleefd met de volgende tekst :

        BERICHT AAN EVENTUELE DIEVEN :

        Het heeft meer dan 10 jaar moeite en geld gekost,

        om deze computers te verzamelen voor onze kinderen.

        Neem ze hen niet af in 10 minuten alsjeblieft.

Of het zal helpen weet ik niet, maar het zal hen in alle geval een hoop werk kosten, om alle etiketten te verwijderen.  De etiketten werden afgedrukt op plastiek en met sterke lijm op de computers gekleefd.

Ik ben nog aan het zoeken naar een systeem om 'goedkoop' de computerkast aan het blad van de tafel te bevestigen, zodat ze enkel met een slot verwijderd kunnen worden.  Zo kan ook de inhoud van de computerkast niet gestolen worden.  Ik hou je op de hoogte.

Tijdens de grote vakantie nodig ik mijn collega’s toch uit om de duurste computers mee te nemen naar huis.  Kinderen van collega’s kunnen er zo nog plezier aan beleven en ze kunnen niet op school gestolen worden.

Thuis ben ik in het bezit van Telenet en een webcam.  Ik heb reeds enkele experimenten geprobeerd naar beveiliging toe.  Het is de bedoeling dat mijn computer automatisch, als de webcam een beweging vaststelt, mijn GSM belt + een beeld doorstuurt naar mijn e-mailbox.  Dit systeem zou ook op school kunnen toegepast worden als er een permanente verbinding is met internet.  Het doorsturen van een beeld naar een e-mailadres zit standaard bij de software van webcams. Ik probeer in de toekomst een programma te schrijven waarbij de computer ook telefonisch alarm kan slaan.  Het lijkt mij het ei van Colombus, maar ik heb nog nergens een programma gevonden dat dit kan. 

Kijk ook je verzekeringspolis eens na wat er over diefstal wordt geschreven.  Misschien moet hier iets aangepast worden.  Spreek er eens over met je makelaar.  Een verzekering met een naam die lijkt op ABC zou computers tegen een schappelijke prijs verzekeren tegen de aankoopwaarde in het geval de computer gestolen wordt.  Maar op mijn school staan tientallen gekregen computers die voor mij goud waard zijn, maar voor de verzekering niet...